面試一個人,問這3個問題就夠了
作者:張麗俊
來源:張麗俊(ID:zhanglijunCherry)
管理者最重要的一項工作就是選人和用人。但在面試選人時,很多管理者總是在問別人問題,卻從來沒有問自己問題。所以往往會造成一個情況:
這個人剛進來的時候,你看他哪哪都好,處處都是寶。但過了一段時間,你對他哪哪都不滿意,覺得不是你想要的人。
所以,要想找到真正符合你需求的人,你除了問別人的問題外,你也要問自己問題。
01
面試一個人
要問自己3個問題
亞馬遜的創始人傑夫·貝索斯在給股東的信中提到,他要求所有面試官在做出決定前,都要考慮3個問題:
1.你會欽佩這個應聘者嗎?
你欽佩他,一方面就意味着,他要在某個方面比你強。
你是老闆,是管理者,團隊裡的人,很難在綜合領域超過你。但你用他,他一定要在某一個領域比你強。
沒有完美的個人,但要打造完美的團隊。
如果你找的都是各方面都不如自己的人,最後不管遇到什麼問題,他們都會找你,哪怕你再厲害,到最後,也會被累死。
我在用人時,如果他沒有什麼地方能超過我,我是不會要的。
你也是一樣,你要選擇優秀的人,和優秀的人一起共事。
這個問題不僅僅是要求你去考察他的工作能力,還要求你去考察他做事的方式、他的價值觀。也就是要看他的人品值不值得你欽佩,人品永遠是第一位的。
2.這個應聘者會提高團隊的平均效率嗎?
爲了對抗熵增,我們就必須要提高團隊的平均水平。
就像傑夫·貝索斯提到的,他要求人們設想公司5年後會是什麼樣子,然後站在那個時間點上,讓每個人都會覺得:“現在的標準如此如此之高,我很慶幸我早早就加入了公司!”
任何一家公司招人,都需要堅持一個原則,在招聘關鍵崗位上的關鍵人時,錄用的人必須高出現有員工的平均水平。
爲什麼要這樣?因爲如果招來的人總是在拉低平均水平,到最後,團隊的平均素質會越來越低。
而考慮他是否能提高團隊平均效率的另一因素,則是看他能否和團隊融合。如果一個人能力很強,但融入不了團隊,還會對團隊產生破壞力,他就會拉低團隊的平均效率,甚至會毀掉一個團隊。
公司走下坡路,往往是從亂招人開始的。有時候招聘一個不合適的人,甚至能搞垮一個團隊。
3.他在多大程度上可能會成爲超級巨星?
招人不僅僅是爲了滿足當下的用人需求,更是爲未來3-5年儲備人才。因此還要看他有沒有潛力。
如果你通過提問,發現他沒有開放的心態,缺乏自我迭代的能力,或者沒有足夠的韌性,幾乎不可能成爲一個明星員工,哪怕是現在招進來了,未來也會被淘汰。那招進來幹嘛呢?
所以,你面試一個人時,要向自己提問,從而明確對方是否符合你的標準。而以上這3個問題,可以當參考。
02
用行爲面試法
識別一個人的真實水平
你想得到答案,在這個過程中,你也要通過向他提問來進行驗證。那麼,如何在面試的時候,看穿一個人的真實水平?
這裡給你分享一個工具:行爲面試法。
什麼是“行爲面試法”?就是你不用去聽他吹很多牛,你就問他你到底做了什麼?是怎麼幹的?最後幹出的成果是什麼?一個人的語言可能會騙人,但是通過層層追問他的行爲細節,就能探知對方真實底細,這叫做行爲面試法。
行爲面試法的核心,是STAR法則:
1)Situation(背景):描述行爲時間的背景,什麼時候,爲什麼做這個事情?
2)Task(任務):爲完成工作,有哪些任務目標?每項任務的具體內容是什麼?
3)Action(行爲):完成任務的途徑是什麼?具體做了什麼,使用了什麼工具,克服了什麼困難?
4)Result(結果):達成了怎樣的結果,是好還是不好,好是因爲什麼,不好又是因爲什麼。
行爲面試法,就是針對業務上的細節問題,往下剝洋蔥,一層一層問下去,沒有做過的人,絕對是編不出來的。
真正去做業務的人,你問得越是深入,他給你的反饋會越來越細節。
面試技巧可以短時間習得,但是業務技能是笨功夫。
如果在面試時,發現候選人符合你的要求,給Offer前,一定要進行背景調查。
千萬不要小看背調,每個人都會對簡歷進行包裝,這無可厚非。簡單化妝是可以的,但不可以對簡歷整容,在這方面的前車之鑑實在太多了。
03
選人後,更要用對人
選人後,更重要的是,你要用對人。那麼,如何用人?
1.用人所長
管理大師彼得·德魯克說:充分發揮人的長處,是組織存在的唯一目的。
我非常認同。對於個人來說,要踐行“長板定律”,把自己的長處變得更強,這樣的專才是每個團隊都需要的。
而對於管理者來說,其實需要踐行的是“短板定律”,你要把每個人的長處用好,讓一個人的長處彌補另外一個人的短處,從而形成一個短板不明顯的戰鬥團隊。
所以,如果一個人的缺點和短處不會對其要求完成的任務產生負面影響,那麼就不需要特別關注。而是要把他們的優勢結合起來,起到1+1>2的效果。
2.激發人的潛能
管理的本質不是控制,不是監督,而是激發人的善意和潛能,在激發他們之後,他們也能在組織中創造更大的價值,組織和個人都能獲益,實現雙贏。
歌德有一句話說得很好:我們必須不斷地改變,使自己獲得新生,否則我們就會僵化。
的確,那些優秀的人,是不允許自己不優秀的,他們每天都在追求有意義的進步。
因此,你要爲他設置高目標。低目標會讓人安於現狀,而高目標會倒逼創新。定高目標,完成後,他也會更有成就感,覺得非常有意義。
因此,對於高潛力人才,你一定要給予他們壓力,給他有挑戰性的任務。這樣他纔會去學習達成高目標的思維方式,去提升自己的技能,不斷挑戰自我。
這也是我之前經常說的:最大的壓力,往往培養最好的人。
3.理解人性
一個人如何才能完成看似完不成的高目標?其實比能力更重要的,是意願。
因此,你要知道如何驅動他。核心就是理解人性,做到“責權利對等”。
什麼意思?就是你要讓一個人承擔責任,那麼就要授予對應的權力,並且給到對應的利益。
很多時候,你驅動不了員工,無論你怎麼管都沒有用,是因爲你都是從自己的角度出發,站在自己的立場去考慮問題。如果你不關心他想要什麼,他就會認爲那是你的目標,跟他沒關係。
因此,你一定要順人心做事,明確利益分配,讓他的付出對得起回報。
雙因素理論創始人弗雷德裡克·赫茨伯格說:“成就和對成就的認可,是人類行爲的兩大主要內在驅動力。”
所以你要去了解他的內心訴求,他對成功的定義,幫助他取得成功,並且讚美他的成功。
最後總結一下,管理者就算什麼本事都沒有,也要會選人和用人。有句話說得好:找到對的人,連空氣都是對的。
THE END