送信後取消、追蹤別人看了沒 8個實用的「Gmail隱藏功能」
Google的Gmial信箱是許多人愛用的電子郵件服務，但大家不知道的是，其實裡面還有許多實用小功能，像是可以撤回誤傳的信件，或是設定知道對方看了沒，再搭配Google擴充工具，使用起來就會更方便了。1. 撤回信件在信還沒有打好的時候，常常會有人手滑直接按到送出，或者是突然發現內容有誤，其實這是有救的。Gmail葉面右上角的齒輪點進去後，再選「設定」，接着在「一般設定」的頁面中可以看到「取消傳送」的選項，打勾之後就完成設定，之後如果不小心寄出信件了，在通知信件傳送成功的時候就可以選擇「復原」，信件就會移到草稿內。不過，一定要在設定的秒數內撤回，最多可以選擇30秒，否則就難以挽救了。
▲Gmail取消傳送功能。（圖／翻攝自Gmail網頁）
在寄信的時候，招呼語或是某些文字是固定要使用的，就可以使用罐頭訊息，增加效率。一樣點進「設定」，點進「研究室」選項中，下面就能找到「罐頭回應」功能，點選啓用後就行。如果要新增罐頭回應，只要開啓一個新的信件，打好想要的回覆，按右下角的三角形，在「罐頭回應」中心曾就完成了。
3. 追蹤信件是否已開啓
因爲寄Email不像通訊軟體一樣，並沒有「已讀」的功能，但是如果對方遲遲沒有回覆，又想知道是否開了你的信件時，就可以使用「hubspot」工具，安裝之後就能追蹤，而且對方不會察覺。4.暫停收件有些人一看到新信件就忍不住想點開，若想要專心工作，不希望一直看到Gmail的數字一直增加的話，就可以安裝Google的擴充功能，「Boomerang for Gmail」，就可以設定在一段時間內暫停收信，需要的時候在開啓就好，即使是在翻救的郵件，也不會被新信件的通知打擾。
▲「Boomerang for Gmail」可以暫停收件和排定寄信時間。（圖／翻攝自Google網頁）
5.特定時間寄信
如果寫好的信件需要安排在特定時間寄出，「Boomerang for Gmail」也能做到，讓使用者可以先設定發送信件的時間，一個月最多能免費預排10封信，付費的版本中則是無上限。
6. 授權功能
如果使用者是個大忙人，需要別人幫忙處理信件的時候，只要在「設定」當中的「帳號匯入」，選擇「授權以下使用者存取我的帳號」，將他人的帳號和Email輸入，認證完成之後，這個人就可以幫忙讀取、刪除或發送Email，若是有需要團隊合作時也可以善用這個功能，工作更有效率。
7. 離線處理
Email裡面會有許多重要資訊，例如行程、文件和聯絡方式等等，雖然手機可以無時無刻查看，但難免會遇到沒有網路或是不穩的時候，如果可以先下載「Gmail離線版」就能解決這個問題，不需要網路也可以查看或搜尋過去的舊郵件。
▲沒有網路時，有先下載離線版，也能找郵件。
8. 休假回覆
上班總是會有休假的時候，但若是不想要在這段時間處理公事，就可以使用這個功能，自動回覆對方告知正在休假中。在設定的「一般設定」頁面中，就可以找到「休假回覆」，設定好日期之後，再輸入想要自動回覆的內容，例如讓對方知道何時會處理等等。