企業知識庫：知識即財富

在企業的發展過程中，建立企業知識庫是企業知識管理的上佳方法。

企業知識庫(Corporate knowledge base)是企業中形成結構化、易操作、易利用、易儲存、可傳承的知識集羣。

這些知識不僅包括企業的宏觀發展規劃、企業文化等，也包含微觀的各個部門的一切知識內容，如：培訓資料、學習資料、客戶資料、市場資料等等很多方面。同時與領域相關的理論知識、事實數據、市場動態新聞等知識，都在其內容之內。

越來越多的企業已經認識到知識庫的魔力，不僅能積累、保存信息和知識資產，爲企業內部信息和知識的傳播提供了平臺，提升企業運行效率，也使得企業知識得到了很好的精煉和沉澱，還能增加企業核心競爭力，幫助企業佔盡先機。

建立企業知識庫，需要把企業知識進行系統化管理，這就需要做到三點：

01

信息歸集

把企業資料、數據、文統一有序地歸類集中，最佳方法是進行私有化部署，使得信息範圍可控。

支持軟件、硬件、網絡三位一體在企業內部部署的燕麥雲，可以幫助企業很好地進行文件的集中管控。

把散亂在個人電腦、移動硬盤、各類個人存儲軟件裡的文件統一集中存儲及管理，同時也可以對文件進行多部門層級的分級授權，企業文件憑授權訪問，可對單個文件進行文件查看/上傳/下載/刪除/外鏈/編輯等8項操作授權。

02

文檔協同

企業的知識庫除了要集中有序的積攢到一起，還要便於員工協作辦公使用，只有被利用的知識才能發揮作用。這就需要按照團隊的方式對文檔進行管理與分享。

燕麥雲支持：

-在線編輯高度兼容Office文檔，支持多終端、多人實時協同編輯；可標註或評論文檔，助力企業辦公效率飛躍。

-基於智能行爲預測技術，精確生成有效的文件版本，避免多人編輯文件造成的文件版本衝突問題。

-多種類文檔在線預覽，文件智能同步，也可進行智能本地交互；

-可便捷進行文件外鏈分享、文件收集、文件導入等操作，更有文件審批功能，把文件快速提交給上級審理；

03

信息查閱

建立知識庫後，需要使得知識庫使信息和知識有序化，纔有利於知識共享與交流。

燕麥雲的智能搜索功能，支持通過文件內容關鍵詞從海量數據中快速找出目標文件，支持文檔、圖片及音視頻內容搜索。

-對文檔內容的智能全文檢索

對OFFICE、WPS、PDF等常用文檔進行關鍵詞的全文檢索。

-智能識別圖片、視頻內容

能“讀懂”圖片和視頻內容，根據關鍵詞檢索出相關圖片和視頻。

燕麥雲期望能更好地幫助企業建立知識庫，把企業裡寶貴的知識和經驗有序地組織起來，提升效率，增強企業的競爭力。