Cheers雜誌／林慧倫：拒當加班奴隸，從規律起牀開始
在林慧倫的人生觀中，工作和生活同等重要。每個人都有各自的人生目標，不管是事業、家庭還是嗜好專長，但唯有做好時間管理，纔不會變成工作的奴隸，成爲自己生活的主人。
溫暖冬陽映照在翠綠草地上，這裡是苗栗全國高爾夫球場，也是「曾雅妮裙襬搖搖高球訓練營」的集訓場地，24位從臺灣各地千挑百選的年輕高爾夫選手正奮力揮杆，曾雅妮和美籍總教練吉爾克里斯特（Gary Gilchrist）則貼身指導小選手，進行最後的訓練驗收。
集訓活動有條不紊地進行，連續3屆籌辦這個高球訓練營的艾朵國際執行長林慧倫依舊不敢掉以輕心，和同仁討論下一個活動的執行細節。這家成立僅2年的運動行銷公司，在執行高球訓練營的同時，還有2組人馬在臺中東勢和馬來西亞進行戶外塗鴉和插畫巡迴演講活動。
「我覺得工時長不見得代表工作有效率，重點是能不能做好執行和時間管理。」雖然團隊成員很少，但艾朵國際不僅是運動行銷公司，也是臺灣指標性的塗鴉及插畫經紀公司，行銷包括Duncan、Bounce等13位知名創作者的作品。今年開始，林慧倫宣佈公司推動週休三日，徵人啓事一張貼，一天內就涌進上百封求職信。
在創立艾朵國際之前，已有11年廣告AE經驗的林慧倫就是個跑在時間前面的工作者。「加班表示你工作沒效率！」這是林慧倫剛踏入職場時，一位前輩對她的告誡，對於初出茅廬跟着同事猛加班的她，無疑是當頭棒喝。即使日後都在熬夜加班如家常便飯的廣告公司工作，「我總是那個較早下班的異類！」林慧倫笑着說。
做好時間管理，最重要的是自我管控的能力，林慧倫認爲，養成規律生活的習慣是不可或缺的前提。「無法控制自己睡覺與起牀時間的人，基本上時間管理也不會做得多好，」她說。
同時也是三鐵選手的林慧倫，由於4月將再度參加鐵人三項競賽，她一週共安排5個晚上進行不同的訓練項目，時間安排必須更有效率。她認爲，只要不是職場菜鳥，都有能力推估工作執行所需的前置時間，制定出具體可行的執行方案。例如，和客戶敲定年度活動規畫後，前3個月就開始提活動初步計劃，接着是規劃每週及每日進度，循序漸進達成。不過，這個階段往往也是上班族最容易因時間管理失當，導致進度失控的陷阱。
對此，林慧倫提出她的5項原則：
第二，跟讀書計劃一樣，制定工作計劃後，將大的工作拆成細項，訂出每天應該完成的段落。
第三，排出每件事的優先順序，處理完明天要完成或交給客戶的工作，再去處理其他事情，不要收到信件就趕着回信或做一些不緊急的事。
第四，事情先做到80分就好，不要一開始就要做到100分。
第五，信件、檔案、資料要準確分類，可減少大量尋找資料的時間。
【全文未完，完整內容請見《Cheers》186期】【本文由Cheers雜誌授權報導，未經同意禁止轉載。】
延伸閱讀
神奇高效手帳術：這樣寫筆記，難怪每天都加班只想着「要更努力工作」，這纔是害你加班的主因！「零加班」時間管理４步驟想要不加班？讓「今日工作清單」成爲你的導航！這樣做，不加班！讓你穩贏不輸的「放空」工作術
更多精彩報導，詳見《Cheers雜誌網站》。※本文由Cheers雜誌授權報導，未經同意禁止轉載。